Perfection Impulsion part3

預言成真！這個話題只要我還繼續在這個行業，應該就會源源不絕下去。

繼之前的Clipping、紅酒杯之後，此次主角是六月份活動的「邀請卡」，千萬別小看這一張邀請卡，從三月中旬的發想，一直到五月下旬拿到成品，沒想到足足花了兩個月。還記得第一次開會，小老闆跟我說要開始動工了，我當下有點懷疑，相信你應該跟我會有類似的想法，「真的需要花這麼多時間嗎？」現在可以大聲地說，當然需要，而且我們還已經DELAY了。

我們第一次開會是在投票那個禮拜，希望幫我們設計邀請卡的廠商在春假前給我們第一次的稿件。雖然廠商如期交稿，但我們覺得太過平凡，沒有太多的新意，無法吸引收信者的目光，於是又請他們多設計幾款。

這中間又過了一個星期，我們收到了三款設計，總算比較像樣囉，我們挑了其中一款給客戶做確認，形式剪裁是都確認了，不過關於選用的圖片，客戶希望依照他們提供的檔案，當然我們又跟廠商說明客戶的想法，再請他們修改囉。

終於「暫時」完成！過了一星期後，客戶那方確定樣式，接著就是邀請函內文部份。原先是想用四平八穩的語氣來寫，但之後收到客戶CEO會來台的消息，於是我們想到改用CEO寫這封邀請函的方式來走文。

但這就是惡夢的開始啦，因為要用CEO口吻，而且希望附上CEO的簽名檔，所以一定要給客戶CEO看過才可以。我們將中、英文內文製作完成後約莫四月底。但聽說客戶五月初是他們國內的假期，所以大概又拖了一個星期才回覆。

此時已經很接近我們原本的死線了，但我們又不能太過PUSH客戶，只好繼續等待。CEO在看過之後又做了部分修改，不僅如此，他對樣式也做了小小修改，包括回函。我們當然又轉頭跟廠商那邊說明這個情形囉。

走筆至此，你可能會覺得這要還好嘛，接下來應該就可以製作了吧。很抱歉告訴你，事情還沒結束。由於此次CEO要來，當然希望參加的人越多越好（也就是衝場面衝人數啦），所以我們又決定多增加一張節目單，我們預計有兩個表演，包括弦樂跟魔術，為了做這張節目單，首先要先跟他們收集基本資料跟照片，然後自己改寫成節目單。但由於主要是想吸引外國貴賓，所以節目單只會以英文製作，所以又必須送翻、回覆、再請人校定（來來回回又是好幾天囉）。

也由於實體邀請函的進度落後，所以我們決定先發電子邀請函，這又牽涉到電子郵件內容要怎麼寫，中英文各不同。英文為求跟中文信件內容一樣，所以必須再跑另外一個送翻、回覆、校定的流程。再還沒拿到實體邀請函前，我們已經寄出電子邀請函，並開始確認狀況。

而實體部分呢？很不幸地，我們大老闆覺得邀請函內文實在太小，於是想要更改尺寸，無奈已經走到打樣，也由於之前聯繫時，廠商並沒有告知我們可以先看色樣，所以小小被訓了一頓。這不打緊，反正當兵已經練就金剛不壞之身了，現在的問題，是如何讓老闆滿意。

我們只好再請廠商修改，然於確定了尺寸大小，然後再針對細部最後修改。在大老闆要求下，我們要重新打樣內文，確定沒問題後 才開始製作。

終於完成了！終於在這星期二，我們可以跟廠商確定了我們所有的東西，印刷廠哪邊也可以開始動了。回想起來，真的不知道為了這一張小小的邀請卡、回函、中英文內文、節目單、信封，來來回回透過電話、傳真、快遞、電子郵件修改、確認、再修改、再確認…...。星期五終於可以拿到成品了，到那個時候，我一定會痛哭流涕吧。

下一次主角會是什麼呢？敬請期待吧（我是很不期待啦）。

Handover

今天是520總統交接，對我來說，這陣子也是處於交接期，手邊事務看起來減少，卻仍有種山雨欲來風滿樓之不確定感。

因為同事計畫出國唸書，所以我開始跟她進行交接，也代表要接下新的客戶。新客戶的特色，就是產品線多、文章多、報告多（最後一點好像是每個客戶都相同XD）。新客戶大約有五、六種產品類別，每個類別下還有再細分各種功能的產品，隨著技術發展，就會出現不同的型號。如果這些像日劇一樣，我或許很快就能進入狀況，但面對地都是生冷的型號數字，只能加緊腳步跟它們混熟。

另一個挑戰是文章及訪談數量多。一季三個月約有十來篇文章，加上一個月平均要安排2-3個訪談，所以必須要花很多時間「上媒體、爭曝光」，工作內容包括先行檢視文章，配合雜誌專題投其所好，比較有上機會。接著就是一連串的譯稿、修訂、給客戶approve等流程。這些還都需要配合雜誌截稿日期，所以一直都有時間壓力。除此之外，文章的管控更是重要，因為都有固定的報告要交、財務流程要跑，要注意什麼時候注意什麼時候上媒體、何時安排專訪比較適合、什麼時候要跟客戶請款、露出之後的情形。

至於報告就沒什麼好說，因為都大同小異，只是新客戶除了每週兩次的報告，月報才是真正的考驗，除了有嚴格的格式規定，還必須按照規定的順序來安排計算，我大概聽了看了好幾次才了解。眼看月底即將到來，屆時想必又會有一番苦戰。

而另一塊就是財務流程，這個也是會一個頭兩個大，還好有同事帶著我做一次，不然真的會霧煞煞。而且這部分更需要細心，要算哪幾筆需要跟客戶請款，不同活動有不同費用，同一個活動也可能因為內容有差異而又不同。如果當月有大活動，例如記者會、研討會等，又必須針對該活動算一次。好一點的是，我們活動通常不會太大，也不會太fancy，項目不多也相對單純，的確減少許多麻煩。

而最難的，我想就是建立媒體關係了。現在我還處於記名字、認臉孔的狀態。我想只能藉著隻後投稿的機會，慢慢建立起媒體關係。從現有幾次的接觸當中，我覺得這個產業的記者都還蠻專業跟認真的，而且人都感覺不錯。在幾次電話聯路做RSVP時，也都不會太難搞。秉持著互相尊敬的理念，希望以後能合作愉快（大家都是混口飯吃阿）。

面對新挑戰準備好了沒？我想雖不能快馬加鞭，但我希望能漸行漸穩囉。

Paralysis

用工作的忙碌掐死思念的呼吸

試圖勞累自己的軀體換取自由的救贖

但這次傷得太重 從夢想雲端急俯而下的痛

那是痛到心理的痛 痛到忘了明天的痛

即使用疲累的毒 麻痺了身

卻也無法成癮 忘卻心中那道

你用殘酷的背叛 劃下綿密細緻的傷

Hurt

這是心痛的感覺吧

Keep Walking

不是幫約翰走路打廣告，只是我會繼續留在這份工作打拼了。

雖已做好心理準備會談續約之事，但是來得太過突然，不至措手不及，但的確嚇出一身冷汗。高興可以留下，繼續學習，也擔心自己又要接觸新的領域。

上述文字明顯可以感覺到矛盾與不安，有點像面臨到劫後餘生，又必須立刻投入另一個更大的挑戰與風險。

或許這才是考驗的開始，需要更高的抗壓性，更好的身心素質來面對，因為兩個多月前的緊張、懷疑、擔憂又悄悄地浮現，彷彿要把我努力的往後拉，而手邊的工作又不斷地推著我往前跑，趕快跑過一個接一個的死線。在這樣的拉扯中，精神受的壓力遠高於肉體，等到克服的那一天，才是真正的成長吧。Keep Walking！

Practice makes perfect

下這個標題是想勉勵自己 繼續努力吧！

從進公司以來，使用英文的機會就大增，除了基本的閱讀，還有更多是我之前幾乎碰不到的，尤其是聽說，這也考驗著我的語文能力。而公司也彷彿安排著各式聽、說、讀、寫的機會，幫忙磨練自己，也督促自己必須要更加緊腳步學習，才能順利進入狀況。

「聽力」的訓練就來自定期會與客戶做con-call，也就是conference call，不過並不是面對面，而是透過polycom的會議電話，我們的客戶要不是在美國，就是要對新加坡奧美那邊進行會議，當然都是用英文。一開始真的會很痛苦，雖不至於到鴨子聽雷，但要能及時有所反應也不那麼容易。再加上對於會議的議程也不見得那麼清楚，這些主要都是我小老闆負責，我進去參與真的只能「隨侍在側」，當個認真「聽話」的小咖。

隨著參與會議次數的增多，是可以漸漸進入狀況了，不過聽力真的是最大的考驗，尤其是伴隨著高科技產業的一些名詞或是概念。現階段只能邊做邊學，期待自己趕快累積起相關能力。

「說」其實不多，但還是會遇到，像前次記者會就必須要跟客戶那邊稍微聊一下，主要是講到我剛加入公司，然後問一下我之前在那裡工作。對於說我還沒有那麼害怕，因為可以用自己懂的語句來表達，只是如果碰到對話，還是會有一些地方會卡住。另外就是月底會做網站的設計，需要跟香港的人員溝通，有時還是會需要用英文交談，不過這部分到還好，內容不至於差太遠，有時候還可以用書寫輔助。

我想對於口說，如果能不怕出錯、不畏懼開口，應該就能慢慢成長，我該找個人來語言交換，或許會有更好的進步。

「讀、寫」應該就是基本功了，不過有時候還真的會使不上力，不是碰到困難的文章被文字帶的暈頭轉向，就是無法更正確的把中文意思用英文表達。還真的會懷疑自己，學了這麼多年的英文，到底有多少是實際可以應用到職場上的？

趕快趕上這樣的學習落差吧，希望真的可以自然而然學會兩種語言。

Uncertainty

究竟是三個月還是能繼續？

工作到現在兩個月，並沒有因為逐漸習慣工作型態而比較安心，而是隱約感受到隨三個月後就會離開的不確定。

會有這樣的想法，可能是我無法達到AD口中的「qualified」，不管是語文還是產業知識，因此這樣的感受越來越強烈，雖然試圖說服自己船到橋頭自然直，只要繼續努力應該會受到肯定，但職場是很殘忍的，加上我原本就只有三個月的合約，誰也不能保證我可以安生立命，抑或是好聚好散，謝謝再連絡。

在這樣的工作氛圍中，實在很難掏心掏肺的盡全力，但也不至於擺爛裝傻，只是聽聞近來的人事異動，就像是觸動敏感的神經，總是引起許多想像。一個月後是嘎然而止，還是開啟另一段旅程，我目前就是盡人事、聽天命，那種缺乏掌控權的感覺，著實沒有安全感，也充滿了不確定與難以預料，下一步究竟在哪呢？