2008年4月25日

2nd News Conference

第二場記者會-充滿莫名緊張

不同於其他產業,對IT產業來說,舉辦記者會並不是家常便飯,而是有點像特殊節日才偶有佳作,畢竟我們的產品生命週期長、技術更新不易,加上舉辦記者會真的是勞民傷財,所以並不常見,但在我來的三個月中,剛好一個月有一個大活動,算是躬逢其盛吧。

這次記者會相較於上次,涉入程度自然更深,從跟客戶開會敲定舉辦的場地、餐點、安排住宿,媒體的聯絡、寄發邀請函、新聞稿件,協力廠商的聯繫接洽、溝通協調,到最後新聞露出的整體報告,參與度高了很多。

由於有了前次經驗,這次比較快進入狀況,對於流程也比較了解,原本以為會很順利,不過總是會有意想不到的事情發生。原先排定記者會可以在12點多結束,讓媒體繼續留在原場地提問,怎知被臨時通知該場地下午一點另一個活動就要開始,要我們12點20分就一定要離開。

不過由於並未事先告知,所以我們還有等記者到得差不多才開始,所以拖延了15分鐘,這樣一來時間就被壓縮,我們又不可能臨時通知講者縮短,這是多麼不尊敬的事情,而且媒體也會覺得很奇怪吧。

這時候就要發揮公關溝通協調的能力啦,在我們家AD極力遊走之下,一方面跟飯店人員達成協定,讓原場地一定要等到講者完成簡報後再離開,而不是限定的12點20分;另一方面,另外尋找場地可以讓媒體可以會後繼續提問。這說起來簡單,但溝通過程難免會擦出小火花,因為各有各的堅持,不過公關跟飯店業都算是服務業,可以說高來高去,不可能用太激烈的言語表達,而是逐步讓雙方接受,這真的要學起來。

就在幾波的穿梭遊走之中,還是順利讓記者會完成,也得到了客戶的正面回應,心中還是有小小的成就感。雖然為了這個記者會,必須要七點半到公司,把當天的新聞編輯完成,再一個人把設備器材、press kit東西帶過去,回來啃著剩下的點心邊發新聞稿(這部分很明顯是想博取微薄的同情XD)。

這次的狀況說大不大、說小不小,而被我們家AD小小威嚇住應該才是這次這麼緊張的主因。這又是另一段故事了,事情經過大致是我原本想繞道去台前找我小老闆,但被我家AD臨時叫住,她可能以為我要強行走向前吧。因此就小小念了我一下。雖然同事安慰我不用太放在心上,但我仍是忐忑不安。我真的很容易被這麼突如其來的情緒嚇到,雖然不像當兵那麼慘烈,不過那種受威脅的感覺有回來。現在會慶幸還好有當過兵,有一定的抗壓性,不然我可能會更手足無措。把這次經驗當作學習,下次要更戒慎恐懼、力求完美。

2008年4月15日

From Information to Entertainment and Drama

電視購物台這幾年在台灣可說是蔚為一股消費風潮,從早期的不被看好,到之後越來越多廠商爭相搶食大餅,再到近日市場區於飽和,而開始逐漸萎縮。不管如何,購物台絕對足以在台灣電視史留下菲然的一頁。

只是,留下的風評是好是壞,可就見仁見智。不少人推崇電視購物的便利性,只要坐在家裡面,看著購物專家的介紹,再拿起電話,撥打語音或專人服務,還可享有無息分期的優惠(什麼滿意鑑賞期可就不是了,那是消費者本來就享有的權利),然後貨品就送到您的府上,省去了許多麻煩。但隨著競爭越來越激烈,消費者被教育的越來越懂,如果不在銷售手法上「求新求變」或者是下下猛藥,可能就無法輕易地吸引消費者的目光,所以近來可以發現,購物台喜歡找專家名人代言,或是找來廠商的中高階主管,做出一場看似完美卻可能笑掉觀眾大牙的表演。

也因為這樣,購物台從原本的「資訊傳遞」逐漸變成茶餘飯後的「娛樂話題」,其中又以3C產品的銷售最為人稱道,網路上流傳著眾多購物台鬧出的笑話,不論是「手提電腦裡面硬碟是30GB,資料都快裝滿了重量也沒變重」,還是「無線上網真的是不用任何線就可以上網的國語辭語解釋」,在略懂電腦人的眼中,都是會令人笑掉大牙的。

更有甚者,現在的購物台早已遠遠脫離資訊傳達,而是變成真正的show business,也就是「表演」,購物專家如何與廠商互動,如何更灑狗血,從早期的一哭二鬧三加量,到後來上演「蓋手印的限量切結書」、「語音或視訊的連線大戲」或者是「寶石鑑定書臨時加碼」的連續劇,真是會叫人看到傻眼。如果不是耳聰目明的消費者,可能早就陷入這一幕幕悲歡離合、可歌可泣的表演中了。

說來也悲哀,如果購物台輪落到這樣的形式之中,那麼消費者到底能獲得多少有用的資訊,購物台又能給消費者多少的實質保證?尤其購物台個資外漏事件層出不窮,消費糾紛也從未減少過,若是再不尋求整體的體質改造,未來購物台就真的只能被觀眾當成好笑又無趣的鬧劇罷了!

2008年4月10日

Kenting

「老闆 我要外帶墾丁的太陽 宅配墾丁的海風,還要請快遞送來夏天的幸福。」

這是這幾天MSN上的暱稱,被怡薇小朋友說很像小說的文字,哈,還說如果變成台詞就太噁心了,會這樣嗎?

上班之後更覺得休假的珍貴,這次算排除萬難如願以償,詳細的遊記改天再好好寫,先附上照片連結,希望離下次的出遊不會太久。

2008年4月8日

Perfection Impulsion part2

按照目前的態勢看來,這個系列的討論串應該可以持續開下去。

上次主要是提到daily clipping的事情,這次的主角,則是客戶辦活動的giveaway,也就是要送給記者的小贈品,如同字義,「給」了之後就可以「離開」啦。不過話說回來,在真正的執行上,通常是記者來的時候,就會連同新聞稿一起給他們,所以實際上應該是come-away。

扯遠啦,這次要送的禮物是紅酒杯,原本找了紅酒杯廠商A,不過送來的品質實在太差,所以就退掉了,之後換了廠商B,並交由廠商C負責印刷相關事宜,廠商C後來找到印刷廠D,而打樣則是廠商E(很明顯以上就是背景資料說明,好戲在下面)。

以下就是一連串細膩而又帶點小龜毛的事件簿囉。首先是打印的字樣,由於客戶的LOGO是有做漸層,但放在紅酒杯上就不明顯,反而顯得不完美,所以必須要先廠商E聯絡,請他們重新打一個沒有漸層的給我們看,之後再讓客戶approve。

誠如前文所提,原本想打樣好了就可以直接送印,無奈廠商A送來的品質不佳,後來找上了廠商B,幾經折騰(我也不想再回想了>"<),最後在我小老闆跟客戶前往選貨的情況下,決定了紅酒杯的樣式。

事情有這麼簡單發展嗎?當然是沒有,好不容易把紅酒杯送到印刷廠D,但是,在我大小老闆去印刷廠看紅酒杯品質時,發現還是有很多有問題,所以,我跟小老闆就必須要「一個一個」檢查酒杯品質。還好這次只有150個,我們大約花了一個小時左右,最後挑出了82個不良品,要請廠商B送新的,當然印刷也跟著先暫停。

再跟廠商B聯絡之後,終於換好了酒杯,也順利開始印刷了。但是,當它出貨時是六個一組,我們送給記者的當然是一個,所以必須要另外找包裝盒囉,這又是另一段故事。

原本廠商B是說給我們牛皮紙盒的,但是我們請快遞過去跟他拿,又變成白色的,這行嗎?當然不行,因為跟客戶說好的是白色,所以我們又必須要跟廠商B聯絡相關事情啦,又經過幾番折騰,決定要把送來白紙盒給客戶看,如果那邊OK就改採納廠商B的意見,改用白的。

你光聽這一段應該就覺得很麻煩了,廠商B的小姐也可能被我們搞煩了吧,就再一次聯絡的時候,她說了︰「汪先生,我覺得你們很講究勒!」哈,當下聽到真的不知該做何反應。的確,我們要很講究阿,所以光一個酒杯就來來往往好幾次,原本看似簡單的工作,最後也弄得很複雜。我想這大概就是公關的特殊之道吧。

要是我剛進來聽到廠商B的說法,我一定會覺得不好意思,感覺我們太囉唆、太小心,但患病之後,會覺得這一切很正常,當然要做到最好。你說說看,這樣是不是理所當然阿!

One Month

工作滿一個月,也拿到了第一張的薪資單。
用牛皮信封內裝著薪資單、外寫著英文名字的形式(邱媽無情地稱為做作),應該是我拿過最特別的薪資單,這個袋子意義也非凡阿,是我首份正式工作的薪資。

唯一可惜的,就是薪水跟信封袋一樣輕薄,實在有股淡淡的憂傷,不過應該還夠我在台北生活啦(只要能克制住自己的慾望)。另外一個小小哀傷的地方,就是我的身分已經從學生變成勞工啦,開始不是繳學生平安保險,而是勞保。

至於薪水該如何運用呢?說實在地,為了這份工作,花最多的就是治裝費,大概有一半以上的薪水,如果未來要自付房租與生活費,一大半的錢就會輕易離我而去。或許等到工作更穩定之後,就好好規劃投資理財之道,現階段就先投資自己吧!(感覺又是給自己亂花錢的一個藉口XD)。